目前对于国内大多数企业来说，所面临的最大难题恐怕是“资金不足”了，许多企业由于投入资金，不能购买原材料，生产难以进行，许多企业由于投入有力的资金支持，业务难以开展，使企业失掉了许多发展机会，为此企业决策人绞尽脑汁，不惜花大价钱，下大工夫，四处寻求贷款，但是结果往往是竹蓝打水，即使贷到款，高额的贷款利息也成为企业的负担，因此怎样挖掘企业的资金潜力和资金来源对企业来说已成为一个十分实际的问题，随着人民生活水平的提高，百姓的收入也不断增加，工资不仅仅用于吃饭而有很大部分被存入银行，这一点从近几年银行存款的大幅度增加足以证明，那么是不是每个企业都可以该银行、信用社来聚敛呢？无疑是不能的。但智能卡的诞生，为企业收集资金愿望的实现提供了极大的可能，而这部分资金就来源于职工的工资收入。企业为每个职工发一张卡（智能卡），每到发工资时，职工持职工卡去财务科，通过工资发放机将当月发放的工资数额自动写入职工卡中设定的帐号上，当需要用钱时，持智能卡到财务部门领取现金，或将部分金额暂存在职工卡上，用于企业内部消费。这些支出的钱将从智能卡上的帐号中减去。企业也制定一定的计息方法，可以稍稍高于银行利息，这样对于职工来说既省去了跑银行的麻烦，又可以拿到较高的利息。 

考勤的管理，在企业管理中起着很重要的作用，国内这方面的工作还比较落后，大都采用登记、发牌等方式，沿海开放区，则采用较为先进的打卡钟。方法一来漏洞太多；二来不方便统计，与现代化的计算机系统不相配。智能卡考勤机彻底解决了这个问题，考勤信息都记录于卡中。月终只要将卡插到计算机上，所有系统工作就完成了，并且整个过程无须人介入，杜绝了管理上的漏洞。 

企业职工在食堂餐，目前都是采用饭菜票，饭菜票在使用、防伪上都不尽人意，特别是大型企业数饭菜票既烦琐，又花时间。有时还会引起争执，采用智能卡就餐就会避免这些问题，职工买饭菜时，只能将智能卡往就餐机一插，费用就扣除，既方便又节省时间。 

电话作为一种有效的通讯工具，已广泛为人们使用，企业内部的电话使用管理，也是一件另人头疼的事，不让职工使用，职工有意见也不方便，让职工使用，企业无形中增加了费用，特别职工喜欢煲电话粥，如果在企业内装上智能卡电话机，职工品智能卡、工凭智能卡打点话，通卡费从卡中扣除，对于企业和职工来说，将是吡大欢喜的事皆大欢喜的事。 

国内一些大型企业，为了方便职工生活，内部都配有商场及一些娱乐性设施。如果都是用智能卡来购物和消费，则既加快了交易速度，又便于对内部实行优惠。将是十分有意义的事。

有了企业智能卡管理系通，以上各项都可以用一张职工来实现，这样既提高了企业的管理水平，又方便了职工。 

一、 系统组成 

（1） 管理主机

管理主机设置在企业管理中心，主要功能为发放职工IC卡，职工IC卡应用管理。

（2） IC卡电话，插入相应IC职工卡后才可使用，同时完成自动计费、扣费、统计等。

（3） IC卡就餐机

它设置在企业内部食堂，用作人IC职工卡中扣除就餐费用，同时具有统计等管理功能。

（4） IC卡收款机

它设在企业商场、娱乐等场所，将购物从消费费用从IC职工卡上扣除，同时具有统计管理等能。

（5） IC卡考勤机

它设在有关出入口，用于记录职工考勤信息。

（6） IC职工卡

IC职工卡发放给每一名职工，存放职工代码、帐号、暂存现金、考勤等内部管理信息。

依据企业规模、管理模式、人员素质及资金等状况，要以灵活配置系统组成。 

二、 系统特性 

1. 采用一卡多用，方便了职工，提高了企业的管理水平。

2. 采用智能卡，系统加密性好，可靠性高，使用寿命长。

3. 采用统计卡作为信息的传送工具，避免了系统联网带的麻烦。 

三、系统功能 

1. 用于发放工资、提取现金。

2. 用于职工考勤。

3. 用语企业内部电话管理。

4. 用于食堂就餐管理。

5. 用于企业内部商场及娱乐设施收费管理。

6. 各个终端（智能卡电话等）具有自动统计功能，并且通过专用统计卡将统计结果传送到管理中心。

7. 主机具备对卡的发行信息，终端信息及系统安全性进行管理的功能。 

四、系统的运作 

1. 发卡：管理中心给每个职工发一张智能卡（加密卡），卡上存有职工代码，帐号、暂存金额等信息，此卡称为“职工卡”。 

2. 考勤：职工上下班时，将职工卡插入智能卡考勤机，考勤机将有关考勤信息记于卡上。 

3. 发放工资：财务部门统计职工卡中的考勤记录，并根据职工代码，计算工资，并将职工工资记于职工帐号上。 

4. 提现（或存放暂存金额）：职工可凭职工卡到管理部门提取现金，或者作为暂存金额记在卡中，这部分暂存金额，职工可以用于就餐、打电话等消费，提取的现金和暂存金额将从职工帐号中扣除。 

5. 打电话：职工将职工卡插在企业内部电话亭的智能卡电话机上电话机在判断卡合法性后，即将话路打开，此时，用户就可以打电话。通话费用将从职工卡暂存的金额中扣除，挂机后，卡自动弹出。 

6. 就餐：职工在食堂就餐时，将职工卡插到智能卡就餐机上，就餐机在确认卡合法性后，就将餐费从卡中扣除，并将卡弹出。 

7. 购物及娱乐场所的消费：职工在企业内部的商场购物，娱乐场所消费时，将职工卡插到智能卡收款机上，收款机在判断卡的合法性后，将费用从卡上的暂存金额中扣除，并将卡弹出。 

8. 终端信息的反馈：管理人员将统计卡插到相应的终端机（智能卡电话机等）终端机即将有关统计数据写入卡中，管理人员再将统计卡那到管理中心，将其插到主机上，就可对终端信息进行处理。 

9. 统计管理：主机将各终端反馈来的数据进行处理加工，以完成有关统计、核算工作，整个系统运行的有条不紊。